Logiciel de gestion des pièces manquantes pour cabinets comptables
Détectez les écritures sans justificatif, relancez vos clients en un clic, videz vos comptes d'attente 471. MZC expert automatise la collecte des pièces et trace chaque échange côté cabinet et côté client.
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La collecte des pièces, c'est le goulot d'étranglement de votre cabinet
Excel, mails, relances orales, suspens 471 qui grossit : tout cabinet connaît ces frictions. Voici les quatre douleurs typiques qu'on entend en démo.
Pic d'activité au bilan
Vos collaborateurs courent après les justificatifs au moment du bilan, alors qu'il faudrait collecter au fil de l'eau.
Relances par email manuelles
Chaque relance se fait à la main. Aucun historique centralisé, aucune trace des échanges côté cabinet.
Comptes 471 qui s'accumulent
Sans pièce, l'écriture finit en compte d'attente. Le 471 grossit, le contrôle fiscal s'inquiète, l'apurement traîne.
Côté client : des clients perdus
Vos clients ne savent jamais ce qu'on leur demande, ils renvoient les mauvais documents, ils s'agacent.
Tout ce qu'il faut pour clore vos pièces manquantes au fil de l'eau
Du grand livre importé au lettrage final, chaque étape est automatisée pour vos collaborateurs et fluide pour vos clients.
Détection automatique
MZC expert lit le grand livre importé et identifie les écritures sans pièce justificative jointe — par compte, par tiers, par mois.
Filtrage par compte et tiers
Filtrez les pièces manquantes par compte (411 clients, 401 fournisseurs, 471 attente) ou par tiers, et déclenchez la relance pertinente.
Relances clients en un clic
Sélectionnez les écritures sans pièce, choisissez le destinataire, et envoyez une demande de justificatif depuis la plateforme.
Dépôt direct par le client
Le client reçoit un lien sécurisé pour déposer ses justificatifs. Pas d'inscription, pas d'app à installer.
Lettrage automatique post-dépôt
Quand la pièce arrive, elle est rattachée à l'écriture. Le statut passe à "justifié", l'écriture sort du 471.
Historique et traçabilité
Chaque relance, chaque dépôt, chaque pièce est tracé. Idéal pour les contrôles fiscaux et les audits.
Ce que le module pièces manquantes apporte au quotidien
La page se concentre sur le flux MZC expert : détecter, relancer, recevoir, rattacher et suivre les justificatifs.
Une liste claire des écritures à justifier par dossier.
Des relances centralisées avec historique exploitable par collaborateur.
Un dépôt client simplifié, sans application à installer.
Des pièces rattachées aux écritures pour accélérer l'apurement.
Une meilleure visibilité sur les dossiers bloqués avant la révision.
Un flux compatible avec les exports comptables du cabinet.
Ce que les cabinets nous demandent en démo
Prêt à fermer définitivement vos pièces manquantes ?
Démo personnalisée de 30 minutes. On importe votre grand livre, on identifie vos pièces manquantes, on chiffre le temps que vous gagnerez.
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Trois étapes pour vider vos pièces manquantes
Importez votre grand livre ou FEC
Glissez-déposez le FEC ou le grand livre. MZC expert analyse les écritures et identifie celles qui n'ont pas de pièce.
Filtrez et sélectionnez les écritures
Par compte, par tiers, par période. Cochez les écritures à relancer. Personnalisez le message de demande.
Envoyez et suivez l'état des dépôts
Le client reçoit un lien. À la réception, la pièce est rattachée automatiquement et le statut bascule.